10 vestlustööriista paremaks meeskondlikuks projektisuhtluseks

Kui alustate ideede loomist koos meeskonna keskkonnaga, on teil loomulikult vaja kindlat keskkonda, et neid ideid arutada ja oma projekti ellu viia. Seetõttu peaksid inimesed, kellega töötate, välja pakkuma oma ideed ruumis, kus nad hoiavad kõiki samal lehel. Seda on lihtne saavutada, kui töötate ühes ja samas kontoriruumis, kuid mida teha, kui kasutaja suhtleb või töötab vabakutselistega kogu maailmast?

Soovime teile tutvustada kümmet parimat tööriista meeskonnavestluse süsteemi haldamiseks. Seal on palju tasuta ja isegi vähe tasulisi tooteid, mis pakuvad enamat kui lihtsalt kiirsõnumid. Kuid iga suhtlusvahend on erinev ja peate leidma oma vajadustele kõige sobivama.

1. HipChat

Meeskondade koostöö kiirelt kasvav lahendus on HipChat. Mulle see toode väga meeldib, kuna see pakub enamat kui lihtsalt vestlusliidest. Kasutaja saab faile jagada mis tahes HipChat veebi-, mobiili- või töölauarakenduse kaudu. Grupivestlus on kasulik ka seetõttu, et kasutajad saavad sisestada fotosid või muud meediumit, mida tuleb jagada.

Õnneks saab kasutaja registreeruda 30-päevaseks tasuta prooviversiooniks, et saada vaid ülevaade sellest, mida siin teha saate. Üldiselt võtavad plaanid tavaliselt 2, 00 dollarit kasutaja kohta, mis võib suureneda teie meeskonna suuruse suurenemisel. Kuid väikeettevõtte või projekti jaoks sobib see ideaalselt kogu selle väljatöötamiseks.

2. Lõke

Paljude muude veebiprojektide hulgas on Campfire olnud suurepärane valik Internetis tegutsevatele ettevõtetele. Selle teenuse abil saavad juhid määrata ülesandeid, märkmeid rühmitada ja faile alla laadida. See on võimas viis korraldada mis tahes projekti veebis suvalise arvu inimestega.

Seetõttu võib lõke olla suurepärane lahendus. Liides on üsna sarnane Basecampi omaga ja seda on ka mõnest praktikast lihtne õppida. Küll aga märkate hinnatõusu.

3. Google'i vestlus / Hangouts

Google + abil leiate oma võrgustikust sageli inimesi, keda tunnete. Facebook oli üles ehitatud rohkem isiklikule seosele sõprade ja perega, samas kui Google+ näib olevat professionaalsema tooni. Funktsioon Vestlus / Google Hangouts on lihtne viis vestlusteks ühe inimese või inimrühmadega.

Ja parim osa on see, et see kõik on tasuta! Google Hangouts on juba sisse lülitatud Google+ liidesesse. Kasutaja võib kutsuda vestlussaali kedagi kohtumispaigaks ja kogu vestluse saab hilisemaks kasutamiseks arhiivida. Kui eelistate kasutada sisemist süsteemi, on probleeme privaatsusega. Kui aga kasutajale ei meeldi Google'i kaudu sotsiaalset võrgustikku kasutada, näitame talle muid saadaolevaid lahendusi. Kuid Gchat + Hangouts on lihtne ja tasuta meetod, kinnitan teile.

4. Grove IRC

Grove on privaatne IRC host, mis haldab vestlusruume. IRC tähistab Internet Relay Chat, mis ühendab mitmeid populaarseid kiirsõnumeid. Erinevatele vestlusruumidele (tuntud kui kanalid) juurde pääsemiseks on olemas isegi tasuta veebipõhised IRC-skriptid.

Ka Grove'i plaanid on üsna kallid. 10 kasutajaga ettevõtte kulud on üle 250 USD aastas. See on hea süsteem, kuna teil on juurdepääs taustapaneelile, kus vestlussaalid on kohe saadaval. Kuid kui vajate täiustatud funktsioone, näiteks failide jagamist või liikmeprofiile, on Grove tühiku täitmiseks väga lihtne.

5. Redbooth

Veebirakendus võimaldab kõigil vähem kui 5 kasutajat omavatel ettevõtetel oma kontot tähtajatult tasuta kasutada. Kaasas 5 GB isiklikku salvestusruumi, lisaks integreerimine Google Drive'i ja Dropboxiga. Igal kontol on sama palju funktsioone kui ülesandeid, märkmeid ja ilmselgelt vestlusi.

Vestlustes võib osaleda üks või mitu inimest ning neid saab arhiivida ja kontole tasuta salvestada. Selle kogu taustaliides on väga elegantne. Võimalus seda tasuta kasutada on suurepärane turundusvõimalus, et hoida inimesi rakendust kasutamas. Kui te pole kunagi Redboothi ​​veebisaiti näinud, soovitan teil selle funktsioonide üle vaadata, mida saate teha.

6. Voolik

Flowdockil on mõned suurepärased omadused, mis muudavad selle toimima pideva suhtlusvahendina. See on tähistatud kui „vestlusmeeskondade postkast” ja pakub mobiili- ja lauaarvutirakendusi.

Kui kasutajat on vähem kui 5, saavad kõik meeskonna liikmed seda rakendust tasuta kasutada, kuid kui kasutajate limiit on ületatud, võetakse kõigi meeskonna liikmete eest tasu 3 dollarit kuus. See võib keskmiste meeskondade jaoks siiski väga hästi toimida. Kõigile ei meeldi, kuid arvan, et Flowdock on kasulik ja väärib kindlasti kaalumist.

7. saal

Nüüd teeb Hall lisaks vestlussüsteemidele ka väga head tööd projektijuhtimise lahendamisel. Teie rakendust saab isikliku konto jaoks kasutada kohe alguses. Tasub registreeruda ja vaadata, mida saate teha, natuke aega veeta ja liidesega tutvuda.

Hall pakub grupivestlust ja privaatset vestlust koos videokonverentsidega. Samuti salvestatakse kõik vestlusmeeskonna tooted. Täpsemates tasulistes plaanides saate konkreetsete märksõnade otsimiseks isegi vestluste logidest vaadata. Esimesed viis kasutajat saavad konto tasuta, 1 GB tasuta salvestusruumi ja video.

8. võiks

Teine tõeliselt lahe Podio-nimeline lahendus pole ainult vestluseks. See on täielik taustahalduskomplekt projektidele, mis peavad hakkama saama mitme kasutajaga. Võite registreeruda vähem kui 5 töötajaga ja selle tasuta konto abil saate proovida suurt hulka oma rakendusi. Need rakendused hõlmavad ülesandeid, kalendreid ja vestlusruume.

Registreerumine on väga lihtne, kuna sellel on otsene ühendus Google'i, Facebooki ja isegi Windows Live'iga. Tasuta konto töötab, kuna saate proovida kõiki oma rakendusi lihtsalt selleks, et näha, kas see töötab teie ettevõtte jaoks. Võistkondadel on erinevad vajadused ja ma arvan, et Podio võib mõne inimese jaoks lünga täita. Registreerida ja proovida on tasuta, nii et teil pole palju kaotada!

9. Jaconda

Kui otsite klassikalist meeskonnavestluse lahendust, peaks Jaconda olema fantastiline valik. See on 30 päeva tasuta, kuid tasulise kontoga on seotud mõned kulud. Nende teenuste hulka kuulub aga mitmeid väga suuri meeskonna toega vestlussaate, mis on mõeldud keskmistele ja suurtele ettevõtetele.

Samuti on teie kontol 10 + GB mäluruumi pilvefailide jagamiseks. Seda saab integreerida ka muude teenustega, näiteks Google Drive, Dropbox, Box.net ja teistega. Veel parem on see, et pääsete vestlusruumidesse juurde mis tahes tavaprogrammi kaudu, näiteks Google'i vestlus või Skype. Jaconda on väga paindlik ja pakub võimas lõplikku süsteemi meeskonna suhtlemiseks.

10. Azendoo

Azendoo on veel üks neist tasuta isiklikest teenustest, kus saate kontot proovida ilma raha maksmata. See on projektijuhtimissüsteem, mis võimaldab üksikute projektide haldamist. Vestlussüsteem on väga sarnane Facebookiga, kust saate teateid ja privaatsõnumeid. Grupiprojektide põhjal saate märkusi jätta ka teatud ülesannete kohta.

Koos Dropboxi / Google Drive'i integreerimisega pakutakse tasuta 10 GB salvestusruumi. See ühildub ka iOS ja Android. Teie lisatasu plaanid pakuvad teile rohkem mälumahtu (50 GB ja rohkem) ja paremat tuge. Azendoo on koos paljude teistega projektikoostööks vaid üks valik. See ei pruugi olla nii kasulik kui muud tööriistad, kuid kui teil on aega, siis vaadake seda.

Kas teile meeldisid vestluse tööriistad?

Saadaval on nii palju tööriistu, mis abistavad suhtlemisel ja ülesannete haldamisel. Kuid üleujutatud turu puhul tuleb ka raske otsus: vali oma ettevõttele täpselt sobiv tööriist. Loodan, et see artikkel võib teid vestluse tööriistadele mõtlema panna ja meeskonna edukaks koostööks õiges suunas liikuda.

Huvitavad Artiklid