14 Google Drive'i nippe ja saladusi, mida teada

Google Drive on suurepärane tööriist failide salvestamiseks ja jagamiseks mitte ainult professionaalidele, vaid ka ettevõtetele, kes näevad Google'i rakendust suurepärase viisina hoida kogu töö organiseeritud "pilves". Ilmselt pole see mõeldud raskemate failide jagamiseks Internetis, kuid sellest piisab iga kasutaja igapäevaseks kasutamiseks.

Kuid Google Drive'i pakutavate võimaluste maksimaalseks kasutamiseks peate teadma selle Google'i rakenduse peamisi nippe. Selles artiklis jagame teiega mõnda Google Drive'i põhifunktsiooni. Kui kaotasite juurdepääsu oma kontole, lugege 5 viisi oma Google'i parooli taastamiseks!

1. Jagage oma dokumente teistega

Google Drive'is on teil väga lihtne oma dokumente teistega jagada. Muide, see on üks peamisi põhjuseid, miks Google Drive on oma segmendi üks juhtivamaid juhte. Selleks on üsna lihtne. Minge valikule "Fail" ja klõpsake siis nuppu "Jaga":

Järgmisena peaksite nägema pilti, nagu allpool näidatud. Sel juhul valige selle osa e-posti aadress, kellele see jagamine saadetakse, ja kõik õigused, millele neil on juurdepääs. Võite valida, kas see kuvab ainult sisu, redigeerib või lihtsalt kommenteerib. Pange tähele, et saate selle igal ajal eemaldada või õigusi muuta.

2. Vestelge teistega oma Drive'i dokumendis

Selle funktsiooni kohta teavad vähesed, kuid see on äärmiselt kasulik. Kui kaks inimest redigeerivad sama dokumenti, saate luua vestlusakna, kus nad saavad oma tööst vestelda. Selleks on kohustuslik, et mõlemad oleksid võrgus samal ajal!

Kui see juhtub, kuvatakse võrgus olevate inimeste kõrval väike aken. Sellele klõpsates avaneb vestlus. Vaadake pilti, kuidas see juhtub:

3. Kui pole võrgus, jätke kommentaarid

Kui soovite jätta sõnumi kellelegi, kes pole võrgus, on Google Driveil võimalus jätta kommentaar dokumendi enda sisse. Mine lihtsalt siia:

Ja siis näete sellist pilti:

Loodud kommentaariga saab teine ​​inimene vastata ja luua vestluse, mis projekti paremaks muudab.

4. Otsing kaasautori järgi

Kui soovite teada, milliste projektidega konkreetne inimene on seotud, otsige lihtsalt otsinguribalt tema nime. Siis ilmuvad kõik sama inimesega seotud töökohad.

5. Tutvuge kõigi dokumendi muudatustega.

Nagu Microsoft Wordi puhul, saab ka Google Drive'is kontrollida kõiki dokumendis tehtud muudatusi. Kuid selleks peate kasutama pistikprogrammi Jälgi muudatusi . Pistikprogrammi allalaadimiseks klõpsake kõigepealt nuppu „Lisandmoodulid“ ja seejärel otsige üles muudatuste jälgimine.

Kui olete selle installinud, on muudatuste jälgimine teie dokumendi paremal küljel.

6. Laadige üles lohistades

Google Drive'i üks huvitavamaid funktsioone on failide lohistamine rakendusse endasse. See tähendab, et selle asemel, et valida üleslaadimisdokumendi variant, valida fail jms, võite faili lihtsalt lohistada sinna, kuhu soovite selle paigutada. Selleks peate lihtsalt oma Google Drive'i avama (soovitavalt kaustas, kuhu fail pannakse) ja lohistage sama fail Drive'i.

7. Juurdepääs dokumentidele võrguühenduseta

Isegi kui olete võrguühenduseta, annab Google teile juurdepääsu kõigile teie dokumentidele. Selleks peate valima suvandi "Võrguühenduseta" ja klõpsama nuppu "Luba võrguühenduseta". Vaadake, kuidas seda teha, alloleval pildil.

8. Hoidke otse Drive'i

Nagu Evernote ja Web Clipperi puhul, on ka Google Drive'il laiend, mis võimaldab teil Google Drive'is talletada kõike, mida leiate veebist. Selleks klõpsake siin lihtsalt ja laadige alla laiendus „Salvesta Google Drive'i”. Kui olete oma kontoga installinud ja lingitud, leidke endale meelepärane pilt või link ja klõpsake hiire paremat nuppu. Altpoolt näete valikut "Salvesta Google Drive'i". Valige see suvand ja pilt salvestatakse automaatselt teie Google Drive'i kontole.

9. Avage Wordi dokumendid draivis

Reeglina, kui soovite vaadata Drive'is olevat Wordi dokumenti, peate selle alla laadima ja seejärel Microsoft Wordis avama. Tõde on see, et seda ei nõuta, kuna saate Wordi dokumendi ise Drive'is avada. Selleks peate lihtsalt valima faili ja klõpsama hiire paremat nuppu. Seejärel valige suvand „Google Docs”. Seejärel avatakse sama dokument Drive'is.

10. Laadige erinevas vormingus dokumendid üles

Google Drive lubab teil ka vaikimisi üleslaadimise toiminguid teha. Praegu lubab see teil määratleda, et faili üleslaadimise hetkel teisendatakse „kõik dokumendid teisendatakse Google'i dokumentide vormingusse“ või teisendatakse „kõik PDF- või pildifailid tekstiks“. Kui soovite mõnda neist suvanditest kasutada, valige lihtsalt need.

11. Kasutage Drive'i rakendust skannerina (ainult Android)

Evernote'i üheks suureks eeliseks on see, et see muudab pildil oleva teabe tekstiks, muutes sama pildi otsitavaks rakenduse sisemistes otsingutes. Seda saab teha ka Google Drive'is, kuid see valik on saadaval ainult Androidi kasutajatele.

12. Töötage täisekraaniga

Enamikul arvutitel on võimalus teha täisekraan, pannes kasutatava rakenduse täielikuks tõendiks. Kui teile need valikud meeldivad, pakub Google Drive täiendavat abi. Lihtsalt minge menüüsse "Vaade" ja klõpsake siis nuppu "Täisekraan".

Sel hetkel kaovad kõik ülaltoodud menüüd, jättes ainult teie töölehe. Algse valiku juurde naasmiseks vajutage lihtsalt "Esc".

13. Otsige dokumendist endast

Kolledžitööd tehes või raamatut kirjutades on viimane asi, mille soovite teabe otsimiseks dokumendist lahkuda. Sel juhul saate sama otsimist teha ka dokumendis. Selleks toimige järgmiselt.

Minge menüüsse "Tööriistad" ja valige suvand "Otsi". Teie paremal ilmub otsinguriba. Seejärel vali lihtsalt sõna (d), mida soovid otsida.

14. Sisestage otsinguviited

Veel üks plusspunkt dokumendis endas vaatamisel on see, et saate otse tsiteerida kõiki dokumendis tehtud otsinguid. Vaadake allpool, kuidas seda teha.

Esiteks peate otsima ribalt, mis paremal üles tuli. Selles näites otsisime sõna “Apptuts”, kui olime valinud sõna “Facebook”.

Kui soovite klõpsata lingil dokumendis kasutatava teabega, valige suvand "Tsiteeri".

Pärast seda kontrollige, kuidas valitud sõna paremal oleva numbriga oli (kui see on esimene, ilmub täht "1") ja sama lehe allpool oli viide lingile, st otsingu tsitaat.

See muudab leitud teabe viidete otsimise palju lihtsamaks.

Meeldis Google Drive'i saladustele

Kas teadsite kõiki neid Google Drive'i saladusi? Kas soovitaksite veel mõnda?

Huvitavad Artiklid